Когда-то мы понятия не имели о том, что такое учёба и работа из дома. Для одних это стало осознанным выбором, для других – суровой необходимостью в пандемию. Согласно данным холдинга «РосБизнесКонсалт» (РБК), около 15 % сотрудников российских компаний в 2021 году работали удалённо. Для многих это стало первым опытом долгой работы вне офиса.

Психологи предупреждают о том, что новые условия, в которых вынужденно оказались миллионы работников, порождают страхи и повышают тревожность. Проблемой стало размывание границ между рабочим временем и досугом. Многие отмечают, что удалённо стали работать больше, а отдыхать меньше. Исчезает чувство сопричастности к работе команды, ведь вдали от коллег трудно чувствовать себя частью коллектива. Видеозвонки и конференции не заменяют живое общение, а часто только ещё больше выматывают. Это касается и обучения в онлайн-режиме, которое не может полностью заменить взаимодействие учащихся и преподавателей.

Однако вместе с тем нельзя отрицать, что у удалённой работы немало положительных моментов. Есть люди, которые, получив возможность работать из дома, ни на что не отвлекаясь, исполнили своё давнее желание избавиться от непродуктивно потраченного времени на дорогу и офисной суеты.

Аналитики считают, что после того, как пандемия утихнет, широкое распространение получит гибридный формат, когда часть дней работник будет трудиться в офисе и часть – дома.

Как бы то ни было,«удалёнка» стала частью нашей жизни. Давайте разбираться, как организовать работу и учёбу из дома максимально эффективно.

Архангельский, Г. А. Удаленка : экспресс-курс по работе из дома / Глеб Архангельский, Ольга Стрелкова. – Москва : Эксмо, Бомбора, 2021. – 255, [1] с. ; 21 см. – (Психология. Искусство лидера).

Что самое сложное в удалённой работе? Чётко осознавать, что эта деятельность требует не меньшей, а порой даже большей дисциплины и концентрации внимания, чем привычная работа в офисе. Вы вроде бы дома. Вот любимый диван в гостиной, телевизор, музыкальный центр, вы в пижаме и домашних тапочках…Стоп. Уже неправильно!

Вся привычная домашняя обстановка, а особенно – отсутствие специально обустроенного рабочего места, подают в мозг невидимые сигналы: ты не работе, значит, можно расслабиться. Нет, нельзя, ведь на самом деле вы на работе!

«На преодоление домашней расслабленности уходит гораздо больше времени, чем можно себе вообразить», – утверждают авторы книги. А они являются признанными экспертами тайм-менеджмента и знают, о чём говорят.

Любой офис, в отличие от дома, задаёт определённый рабочий настрой. Даже если в какой-либо из дней недели вы не чувствуете себя собранным и готовым к эффективному труду, вам всё равно приходится демонстрировать деловой настрой и так или иначе втягиваться в работу. В домашней обстановке такого волшебного «переключателя», конечно же, нет.

А значит, первым шагом на пути к эффективной работе из дома будет обустройство полноценного рабочего места. Авторы советуют разместить его как можно дальше от кровати. Идеально оборудовать рабочий кабинет, на дверь которого даже можно вешать табличку: «Не беспокоить», и приучить домашних к тому, что если вы работаете, вас нельзя отвлекать другими делами. Никаких просьб прибить плинтус, помыть посуду или выгулять собаку.

«Одна из важнейших особенностей удалёнки заключается в том, что вас ценят не по наличию тела в офисе, а по результатам работы». То есть никому нет дела до того, что на ваш ноутбук ребёнок пролил чай, а домашний интернет отключили, потому что вы вовремя за него не заплатили. У вас должно быть стабильно работающее оборудование: смартфон, ноутбук, планшет, гарнитура для видеосвязи, принтер и так далее. Не уверены, что всё будет функционировать без поломок и сбоев? Дублируйте устройства и программы!

Книга написана чётким деловым языком, «без воды», содержит множество полезных практических советов с примерами из жизни. Усвоить материал помогают чек-листы «Проверьте себя!» и тесты, которые можно пройти онлайн с помощью QR-кодов. Вы не просто поймёте, как наладить те или иные рабочие процессы из дома, но и научитесь организовывать подчинённых; не мешать другим домочадцам, которые тоже ушли на «удалёнку»; проводить онлайн-мероприятия и многое другое.

Приложение содержит обзор инструментов для удалённой работы: календарей, мессенджеров, платформ для проведения совещаний и конференций.

Это настоящий учебник по организации работы из дома.

Мезин, А. И. По домам : как превратить удаленную работу в преимущество / Александр Мезин. – Москва : Эксмо, Бомбора, 2020. – 206, [2] с. ; 22 см. – (Цифровое общество).

Эта книга отнюдь не дублирует, а скорее дополняет предыдущую. Её автор, «айтишник» и бизнесмен Александр Мезин, знает об удалённой работе не понаслышке. Именно в таком режиме он трудится с 2012 года. Сначала работать удалённо пришлось из-за травмы. Потом родилась идея запустить собственный бизнес. «У нас не было даже мыслей о том, что нам нужен какой-то офис. Мы выстраивали процессы по наитию, порой они были откровенно странными. Неудивительно, что мы ошиблись везде, где могли. Но это был очень интересный и полезный опыт».

Задумывались ли вы о том, что у удалённой работы есть как минимум три аспекта? Первый – это организация труда непосредственно самого работника. Второй – удалённая работа глазами менеджера; управленца, который должен держать руку на пульсе и не допускать сбоев в деятельности всей команды. И наконец, третий: запуск и развитие собственного бизнеса из дома – создание конкурентоспособной продукции с использованием меньшего количества ресурсов.

«Я писал эту книгу, понимая, что для линейного сотрудника, руководителя и владельца бизнеса переход на удалёнку представляет собой разные процессы. Но, в то же время, если все три звена не будут работать слаженно, понимая и принимая проблемы и мотивы друг друга, – переход на удалёнку будет болезненным, а то и полностью провальным».

В трёх больших частях книги рассматривается удалённая работа глазами сотрудника, глазами менеджера и с точки зрения владельца бизнеса. Как взаимодействовать с домашними и подчинёнными, как ставить задачи и контролировать их выполнение, отслеживать время; эффективно общаться с другими сотрудниками, соблюдая офисный этикет; для чего нужны рабочие чаты и видеосвязь; кого из сотрудников можно перевести на удалённую работу и даже чему следует поучиться у такси и курьеров – множество рекомендаций и действительно полезных советов.

Четвёртая глава посвящена будущему удалённой работы, новым возможностям и рискам. Оцените их самостоятельно!

Возможно, прочитав эту книгу, вы поймёте, что удалёнка совсем не так страшна и вы на самом деле давно к ней готовы, да и сфера вашей деятельности в скором времени полностью «переедет» из офиса. В этом случае все советы будут как нельзя более кстати.

Сазонтова, Лейла. Школа онлайн : как ребенку учиться дома с удовольствием / Лейла Сазонтова. – Москва : Эксмо, Бомбора, 2020. – 187, [5] с. ; 21 см. – (Психология. Воспитание с любовью и пониманием).

Если с переводом домой собственной работы взрослые всё же в целом разобрались, то слова «школа на дистанционке» и «учёба онлайн» до сих пор вызывают нервную дрожь у 90 % родителей. Именно поэтому таким ценным оказался опыт мамы сына, автора этой книги, об организации дистанционного образования. «Такого, которое не будет сводить с ума ни детей, ни родителей. А это возможно, я точно знаю».

Отличие опыта Лейлы Сазонтовой от других родителей в том, что несколько лет назад, когда ещё не было пандемии и жёсткого локдауна, она самостоятельно приняла решение о том, что сын будет учиться дома. И по сей день видит в дистанционном обучении гораздо больше преимуществ по сравнению с массовой школой:

• родители (совместно с ребёнком) самостоятельно выбирают подходящие занятия и программу обучения;
• можно заниматься в своём темпе, не подстраиваясь ни под кого;
• есть возможность распоряжаться своим временем и не зависеть от школьного расписания;
• ребёнок может получить аттестат московской или петербургской школы, живя далеко от столицы.

Для начала автор предлагает разобраться в юридическом статусе дистанционного образования. Как самостоятельно уйти на «дистант»? Чем отличается семейное обучение от заочного? Каким образом и в какой школе аттестовываться?

Ещё один важный момент: как минимизировать стресс, если ребёнка переводят на дистанционное обучение принудительно, в связи с карантином. Важно понимать, что, во-первых, это вынужденная мера, а во-вторых – что стрессовую ситуацию создаём прежде всего мы, взрослые. Дети воспринимают перемены в форме обучения гораздо легче, чем родители. Но учиться приходится всё-таки им, поэтому родителям важно помогать.

Не учить своего ребёнка – на этом настаивает автор. А «обеспечивать его безопасность, комфортное психологическое состояние и делать всё, чтобы он получил лучшие из возможных воспитание и образование. Учиться – это его обязанность».

Не делайте с ребёнком уроки, не «стойте у него над душой», не раздражайтесь, если он чего-то не понимает. Дайте ему возможность самому решать, когда, чему и в каком формате учиться, помогите организовать время, используйте возможности гаджетов, а главное – научите учиться. Как это сделать? Советы Лейлы Сазонтовой в помощь!

Одна из самых больших удач в жизни – найти себе занятие по душе. Многим известным людям приписывают слова: «Я делаю то, что нравится, и мне за это ещё и платят». Одни утверждают, что так говорил Фрэнк Синатра, другие вспоминают Наполеона Хилла. Удалённая работа даёт каждому из нас множество возможностей заниматься тем, что нравится, и при этом зарабатывать прямо из дома. Но это всегда труд, а не отдых на диване возле телевизора. Давайте не забывать об этом и не относиться пренебрежительно к тем, кто сделал свой выбор в пользу работы или обучения в таком формате.