ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ

Здесь определяется, каким быть библиотечному фонду, и отсюда книга начинает свой путь к читателю.

Адрес: 684090, Камчатский край, г. Вилючинск, ул. Приморская, 6. Показать на карте.
Телефон: 8 (41535) 3-67-36.
E-mail: otdelkio@yandex.ru.

Главный библиотекарь по комплектованию документов ЦГБ: Мельник Екатерина Петровна.

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ
С понедельника по четверг: с 09:00 до 18:00; пятница: 09:00 до 13:00; суббота, воскресенье: выходные дни.

КРАТКАЯ СПРАВКА

(на 2024 год)

Функциональная группа комплектования и обработки организована в 1978 году, является структурным подразделением Центральной городской библиотеки. В штате 4 сотрудника, обслуживающих 6 библиотек г. Вилючинска с общим библиотечным фондом на 1 января 2025 года:

• Документов на физических носителях — 120 112 экземпляров;
• Сетевых удаленных лицензионных документов — 4 450 экземпляров.

Работа группы регламентируется:

• Положение функциональной группы по комплектованию и обработке документов ЦГБ
• Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда МБУК ЦБС
• Порядок учёта электронных документов, входящих в состав библиотечного фонда МБУК ЦБС
• Инструкция по исключению документов из библиотечного фонда МБУК ЦБС
• Инструкция по работе с обязательным экземпляром
• Инструкция по работе с документами, производимыми лицами и организациями, включёнными в Единый реестр иностранных агентов

Управление формированием библиотечных фондов требует от библиотекаря ФГКиО точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения потребностей пользователей, их интересов, литературных вкусов, мотивов обращения к документам.

Они профессионально осуществляют:

• комплектование универсального фонда МБУК ЦБС традиционными и нетрадиционными носителями информации с учетом информационных потребностей и читательских интересов пользователей ЦБС;
• суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов МБУК ЦБС;
• научную и техническую обработку печатных, аудиовизуальных, электронных документов, за 2024 год — 5 243 экземпляров;
• подписку на периодические издания, за 2024 год – 256 полугодовой комплект;
• с 2001 года создание электронного каталога фонда библиотеки, который на 1 января 2025 года насчитывает 51 918 записей;
• организацию и ведение служебных каталогов;
• проверки документного фонда структурных подразделений, с целью обеспечения сохранности единого фонда МБУК ЦБС;
• обзоры книжных новинок для взрослых и детей.

В 2023 году функциональной группой комплектования и обработки было проведено обследование библиотечного фонда Центральной городской библиотеки в рамках Второго этапа Всероссийского мониторинга состояния сохранности библиотечных фондов Российской Федерации.

Сегодня в функциональной группе комплектования и обработки литературы работают настоящие профессионалы своего дела, которые оперативностью и качеством работы помогают сократить путь книги к читателю, порадовать его знакомством с литературными новинками, получить информацию о необходимом ему издании в справочно-поисковом аппарате библиотеки.